Aplanar formularios y quitar anotaciones

Cómo funciona

Aplanar un formulario es dibujar lo que hay en cada campo (el texto escrito, las casillas marcadas) como parte de la página y quitar el campo: el PDF se ve igual, pero ya no se puede editar. Es útil para enviar un formulario ya relleno, archivarlo o imprimirlo igual en todas partes.

Otras tres opciones quitan anotaciones sin dibujarlas: todas (campos, enlaces, comentarios y marcas), solo los enlaces o solo los comentarios (notas, resaltados, subrayados, dibujos, sellos, cuadros de texto). Antes de empezar, la web cuenta lo que tiene tu PDF y te avisa si no hay nada que hacer.

Puedes elegir también dibujar los comentarios y marcas en la página (aplanarlos) en vez de quitarlos. El archivo original no se modifica: se crea una copia.

Qué no se conserva y límites

• Un campo sin aspecto guardado en el PDF no se puede dibujar: se quita y queda contado en el resultado. Los campos ocultos se quitan sin dibujar. No se genera ninguna apariencia nueva: si el formulario se rellenó sin guardar su aspecto, el campo puede salir vacío.
• Una firma digital deja de validarse, porque el PDF se escribe de nuevo. Con «Conservar las firmas digitales» el original queda intacto al principio del archivo y la firma sigue siendo comprobable, pero los lectores avisarán de que el documento se modificó después de firmar, y los campos de firma no se aplanan.
• Los PDF protegidos con contraseña se pueden procesar: la web te la pide y solo se usa en tu navegador. El resultado se guarda SIN contraseña; si lo necesitas protegido, usa después «Proteger PDF».
• Quitar anotaciones es definitivo en la copia: los comentarios, enlaces y campos quitados no se pueden recuperar de ella (el original sigue donde lo tienes). Quitar los enlaces no quita las direcciones que están escritas como texto.
• Los formularios XFA (de Adobe LiveCycle) no se aplanan: este programa trabaja con los campos estándar (AcroForm). Si un PDF tiene los dos, se usan los campos estándar.
• Los archivos muy grandes (más de unos 100-150 MB en total, o con miles de páginas) pueden fallar, sobre todo en móviles, porque todo se hace en la memoria de tu dispositivo.