Rellenar formulario PDF

Cómo funciona

Abre el PDF y verás sus campos de dos maneras a la vez: resaltados sobre la página y en una lista en orden de lectura, con el tipo de cada uno. Escribe en cualquiera de los dos sitios (en el móvil, en la lista) y los valores se mantienen sincronizados: texto de una o varias líneas, casillas, opciones de elegir una, listas desplegables y listas de selección. La herramienta avisa de los campos obligatorios que sigan vacíos y de los valores que el formulario no acepta, antes de guardar.

Al aplicar, los valores se escriben en el propio formulario, de modo que cualquier lector de PDF los muestra y se pueden volver a editar después. Si prefieres fijarlos, puedes aplanar el formulario: los campos pasan a ser contenido de la página y ya no se pueden cambiar. También verás un aviso si el archivo está firmado, certificado o cifrado, y qué pasa en cada caso.

Los valores se añaden al final del archivo como una actualización incremental: el contenido original no se toca y las firmas que ya tuviera siguen siendo válidas para la versión firmada. Revisa el resultado en tu lector de PDF habitual antes de enviarlo: la página te dice con claridad lo que se hizo y lo que no.

Qué no se conserva y límites

• El JavaScript del formulario NO se ejecuta: los totales calculados, los formatos de número o fecha y las comprobaciones propias no ocurren. La herramienta lista por su nombre los campos con cálculo o formato; escribe tú sus valores finales.
• Los formularios XFA no están soportados. Uno XFA dinámico (sin campos PDF normales) no se puede rellenar aquí: ábrelo en Adobe Acrobat o Reader. Uno híbrido se rellena por sus campos normales, y puedes quitar sus datos XFA para que todos los lectores usen esos campos; el diseño XFA se pierde para siempre en el resultado.
• Los campos de firma no se pueden rellenar: usa la herramienta Firmar. Los botones y los códigos de barras no se ejecutan ni se dibujan. Un archivo ya firmado se puede rellenar (la firma anterior sigue siendo válida para la versión firmada), pero los lectores avisan de que el documento cambió después de firmarse.
• Un archivo con firma de certificación que no permite ningún cambio no se rellena: la herramienta lo dice y no toca nada. Si la certificación permite rellenar campos, se rellena, pero no se puede aplanar.
• Aplanar es irreversible en el archivo resultante, y las revisiones anteriores del archivo siguen dentro de él. Conserva siempre el original: el resultado es un archivo nuevo.
• El aspecto de cada campo que rellenas lo dibuja esta herramienta (letras tipo Helvetica, bordes sencillos), no quien creó el formulario, y otros lectores pueden dibujarlo algo distinto de la vista previa. Los campos de texto enriquecido se rellenan como texto sin formato.
• Los caracteres fuera de Latin-1 usan la fuente incluida en la herramienta (Noto Sans, juego latino); un carácter que esa fuente no tiene se rechaza y la página te dice cuál, sin cambiar nada. No hay composición de glifos ni escritura de derecha a izquierda.
• Un PDF con contraseña se puede rellenar (la web te la pide y solo se usa en tu navegador), pero el resultado se guarda SIN contraseña; puedes protegerlo de nuevo con Proteger PDF. Un campo de contraseña del formulario se dibuja como puntos y su valor NO se guarda en el archivo.
• El resultado se ha comprobado con pikepdf y qpdf (estructura y valores), poppler (pdftoppm, pdftotext), Ghostscript, PDFium y pdfsig (firmas); no se ha probado con Adobe Acrobat ni Reader, y solo con formularios generados para las pruebas, no con una colección de formularios reales de otros programas.
• Si el PDF es una página plana sin campos, aquí no hay nada que rellenar: usa Anotar PDF para escribir texto en cualquier sitio de la página.
• Todo ocurre en la memoria de tu dispositivo y nada sale de él. Los archivos muy grandes (más de unos 100-150 MB en total) pueden fallar, sobre todo en móviles; un formulario con miles de campos se rellena, pero la lista y la página son más cómodas en una pantalla grande.